L35：素材管理・撮影の標準化（素材台帳／命名規則／撮影SOP／品質チェック）（TRAINING ONLY／流用禁止）

【重要：本レッスンは訓練専用】

• このレッスンで作る「素材台帳・命名規則・撮影SOP・チェックリスト・出力仕様・ログ等」は訓練専用です。通常業務でそのまま使用することは禁止します。
• 就業中に本番の素材管理／撮影運用を整備する場合は、訓練成果物をコピペ流用せず、現場条件を取り直し、別途レビュー／承認の手順で新規に作成してください。
• 実データ禁止：実在のIP名、実商品SKU、実在庫、実価格、実取引先名、未公開企画、個人情報（顔・名札・住所等）が写る素材は扱いません（ダミーのみ）。
• 訓練日は通常業務をしない（商品撮影の実務、入稿、出品、告知投稿などの本番作業は実施しない）。

本レッスンでは、素材（写真・画像・動画・テキスト・入稿データ等）が「探せない／古い版が残る／権利が不明／品質がブレる」状態を防ぐために、素材管理（台帳＋命名規則＋版管理）と、撮影（SOP＋ショットリスト＋品質ゲート）を運用仕様として設計します。
目的は「上手い写真」ではなく、新人・別担当でも同品質で回り、権利・表現・情報管理の事故を減らすことです（訓練専用）。

このページの使い方

1レッスン＝1LP（1ページ）です。上から順に当日の時間割に沿って進めてください。
各項目の冒頭に EC事業部／文房具カフェ事業部・準備室 の実施時間を併記しています。
※本レッスンはダミーのみで行います（実データ・個人情報・未公開情報・契約条件の具体は入力しない）。

このレッスンの狙い（到達状態）

• 素材が散らかる原因（命名不統一／版不明／権利不明／品質基準なし）を説明できる
• 素材台帳（メタデータ）を最小項目で設計できる（探せる・判断できる）
• 命名規則・フォルダ規則・版（状態）を決め、運用できる形に落とせる
• 撮影をSOP化し、ショットリスト→撮影→選定→出力→検収が回る設計にできる
• 権利・個人情報・誤認・炎上のリスクをチェックし、止める基準（要相談）を置ける

受講ルール（共通）

• 実データ禁止：実IP名、実商品、実SKU、実在庫、実価格、実取引先名、未公開企画、個人情報が写る素材は扱わない（ダミーのみ）
• 通常業務をしない：訓練日は講義・演習・レビュー・理解度確認に専念する（実務はしない）
• 流用禁止：訓練で作ったテンプレ・規則・チェックをそのまま通常業務で使用しない（就業中に新規作成＋検収）
• 命令系統の具体化をしない：役割は「撮影担当」「編集担当」「レビュー担当」「承認担当」など抽象ロールで表現する
• 相互レビュー2件以上：前日までの他者成果物に2件以上コメント（本ページのレビュー観点を使用）
• 不明は推測で埋めない：権利・使用範囲・表記・撮影条件が不明なら「要確認／要相談」に倒す

今日の目標（できる範囲でOK）

受講者の理解度・進捗にはばらつきがある前提で、以下は推奨の目標です。全部を完成させる必要はありません。今日いちばん伸ばしたいところを選んで進めてください。

• 目標A（基礎）：素材台帳（最小項目）＋命名規則（ID設計）
• 目標B（標準）：撮影SOP（Step表）＋ショットリスト（10カット相当）
• 目標C（発展）：品質チェックリスト＋品質ゲート（OK/差戻し/要相談/NG）
• 目標D（運用接続）：例外表＋記録テンプレ＋Handoff Memo（本番で新規作成するための不足情報・検収観点）

結論：素材管理は「探す」ではなく「判断できる」状態を作る

素材が散らかる典型パターン（事故の元）

• 同名ファイル乱立：final_final_最新版_本当の最終.jpg
• 用途不明：どこに使う素材か分からない（EC／SNS／掲示／印刷）
• 権利不明：提供元・使用範囲・クレジット表記が分からない
• 品質基準なし：明るさ・色・トリミングがバラバラ
• 検収がない：差戻し基準がないため「なんとなくOK」で公開事故

最小で固定すべき4点

• 素材ID：台帳の主キー（検索・参照の軸）
• 命名規則：ファイル名だけで用途と版が分かる
• 台帳（メタデータ）：権利・用途・状態（DRAFT/REVIEW/FINAL）
• 品質ゲート：OK/差戻し/要相談/NGの基準

標準テンプレ（TRAINING ONLY）

A) TRN-AST35 Spec（v1.0：訓練用）

【TRN-AST35 Spec（v1.0）：素材管理・撮影の標準化（訓練専用／流用禁止）】

Spec-ID：TRN-AST35
版：v1.0
状態：DRAFT / REVIEW / FINAL（訓練内の状態）

目的：

* 素材（写真/画像/動画/入稿データ）の「検索性×版管理×権利×品質」を最小構成で標準化し、事故と手戻りを減らす。

範囲（やる/やらない）：

* やる：素材台帳（メタデータ）、命名規則、フォルダ規則、撮影SOP、ショットリスト、品質チェック、品質ゲート、例外、ログ
* やらない：実商品の撮影、実案件の入稿、実EC出品、実SNS投稿、社外送付

前提（安全）：

* 実データ禁止（実IP名/実商品/SKU/実在庫/実価格/取引先/個人情報）
* 不明は推測で埋めない（要確認／要相談）
* 訓練成果物は通常業務へ流用しない（コピペ禁止）

役割（抽象ロール）：

* 撮影担当：
* 編集担当：
* レビュー担当：
* 承認担当：

入力（Input：ダミー）：

* ダミー被写体（無地の箱・無地のカップ・白紙など）
* ダミー用途（EC用/告知用/店内掲示用：架空）
* ダミー権利条件（提供元=不明/要確認 など）

出力（Output：訓練用）：

* 素材台帳（Asset Register）
* 命名規則・フォルダ規則（v1.0）
* 撮影SOP（Step表）
* ショットリスト（10カット相当）
* 品質チェックリスト＋品質ゲート
* 例外表＋記録テンプレ＋Handoff Memo

ダミー課題（どれか1つ選ぶ）

※すべて訓練用。実商品・実メニュー・実IPは使いません。

素材ID・命名規則・フォルダ規則（最小セット）

素材ID（Asset-ID）の設計

素材は「ファイル名」ではなく、台帳のIDで管理します（検索・参照・差戻しが一発で通る）。

【TRN-AST35 素材ID（例：訓練用）】
形式：{部門}-{用途}-{日付}-{連番}
例）
PR-EC-20260401-001（準備室／EC用途／日付／連番：ダミー）
CF-POST-20260401-003（カフェ／投稿用途／日付／連番：ダミー）

命名規則（ファイル名：最小）

【TRN-AST35 命名規則（v1.0：訓練用）】
{Asset-ID}_{Shot-ID}_{Variant}_{vMAJOR.MINOR}_{STATUS}.{ext}

Shot-ID：S01, S02...（ショットリストと対応）
Variant：RAW / EDIT / CROP1 / CROP2 / TEXT など（用途差分）
STATUS：DRAFT / REVIEW / FINAL / DEPRECATED

例）
PR-EC-20260401-001_S03_EDIT_v1.0_REVIEW.jpg

フォルダ規則（最小）

【TRN-AST35 フォルダ構成（v1.0：訓練用）】
/TRN_ASET/
  /{Asset-ID}/
    /01_RAW/
    /02_EDIT/
    /03_EXPORT/
    /04_DOC/   （台帳の抜粋、権利メモ、ショットリスト、ログ）
    /99_ARCHIVE/（廃止・旧版）

素材台帳（Asset Register：最小項目）

台帳は「探すため」だけでなく、権利・用途・状態を判断するために置きます。

撮影SOP（運用仕様：Step表）

「いい感じに撮る」を禁止し、入力/出力/チェックで回る形にします。

ショットリスト（Shot List：テンプレ）

品質チェックリスト（写真・画像：最小）

品質ゲート（OK/差戻し/要相談/NG）

例外表（想定外を想定内にする）

記録テンプレ（項目定義のみ：v0.1）

【TRN-AST35 記録テンプレ（v0.1：訓練用）】
記録ID：
日付：
Spec-ID・版：
担当（抽象）：
題材ID（TRN-35A/B/C）：
Asset-ID：

今日進めた範囲（台帳/命名/フォルダ/SOP/ショットリスト/品質チェック/例外/品質ゲート/Handoff Memo）：
判定（OK/差戻し/要相談/NG）：
差戻し理由（具体）：
要相談理由（あれば）：

改善ログ（何を/なぜ/どう直す）：
次アクション：

Handoff Memo（本番で“新規に作り直す”ための移行メモ：訓練用）

【TRN-AST35 Handoff Memo（v1.0：訓練用）】
目的：
- 就業中に本番の素材管理・撮影運用を“新規に”作成するための不足情報・検収観点の整理（訓練成果物の流用は禁止）。

本番で追加収集が必要な情報（不足リスト）：

* 対象素材の種類（写真/動画/入稿データ）と用途（EC/SNS/印刷/店内）：
* 実運用ツール（保存先、共有範囲、アクセス権）：
* 権利条件（提供元、許諾範囲、期限、クレジット、NG表現）：
* 撮影条件（機材、背景、照明、再現手順）：
* 出力仕様（サイズ、比率、形式、圧縮、色管理）：
* 検収者と差戻し基準（誰が何を見てOKにするか）：
* 事故時の止める基準（要相談条件）と相談ルート：

検収観点（レビューで見る点）：

* 台帳が「判断できる項目」を持つ（用途/権利/状態/版）
* 命名規則で用途と状態が分かる（DRAFT/REVIEW/FINAL）
* 個人情報・権利・誤認リスクのチェックが機能している
* 差戻し基準が具体で、止める基準（要相談）がある

ChatGPTに投げるプロンプト（コピペ用：TRAINING ONLY）

1) 命名規則＋台帳項目（最小セット）を設計する

【L35 プロンプト①：素材管理 最小設計（訓練用）】

前提（安全）：

* 教育訓練用ダミー。実IP名、実商品、実SKU、実在庫、実価格、個人情報は扱わない。
* 訓練成果物は通常業務へ流用しない（コピペ禁止）。
* 不明は推測で埋めない（要確認/要相談）。

入力：

* 題材ID（TRN-35A/B/C）
* 想定用途（EC/SNS/印刷/店内：ダミー）

出力形式（必須）：

1. 素材ID設計（フォーマット＋例）
2. 命名規則（ファイル名の型＋例）
3. 素材台帳（最小項目：10項目以内）

2) ショットリスト（10カット相当）を作る

【L35 プロンプト②：ショットリスト作成（訓練用）】

前提：

* 「いい感じ」を禁止。目的/構図/NGが分かる形で書く。
* 実商品・実メニュー・実IPは使わない（ダミー被写体のみ）。

入力：

* 題材ID（TRN-35A/B/C）
* 用途（ダミー）

出力形式（必須）：

* ショットリスト（Shot-ID/カット内容/目的/背景/構図/NG/メモ）を10行以上

3) 撮影SOP（Step表）に落とす

【L35 プロンプト③：撮影SOP（運用仕様化）（訓練用）】

前提：

* 手順は「入力/出力/チェック」を必ず書く。
* 差戻しできる粒度（7〜12ステップ目安）。

入力：

* 命名規則
* ショットリスト

出力形式（必須）：

* Step表（Step/作業/担当/入力/出力/チェック/所要目安/メモ）

4) 品質チェック＋品質ゲート＋例外表を作る

【L35 プロンプト④：品質チェック・品質ゲート・例外（訓練用）】

前提：

* 個人情報・権利・誤認リスクは「止める基準」を必ず置く。
* OK/差戻し/要相談/NGの基準を明確にする。

入力：

* 台帳
* 撮影SOP
* ショットリスト

出力形式（必須）：

1. 品質チェックリスト（カテゴリ/チェック項目/判定/差戻し条件/要相談条件）
2. 品質ゲート（OK/差戻し/要相談/NG）
3. 例外表（例外ID/例外/検知/一次対応/要相談条件/記録）

5) 自己評価→v+0.1改善（変更点3つ以内）

【L35 プロンプト⑤：自己評価→改善（訓練用）】

入力：

* あなたの素材管理・撮影仕様（台帳/命名/フォルダ/SOP/チェック/品質ゲート）

出力：

* 事故りやすい点トップ5（探せない/権利不明/品質ブレ/版不明/止められない）
* 差戻し基準が曖昧な点トップ3（具体化案つき）
* v+0.1の改善案（変更点は3つ以内）
* 改善ログ（何を/なぜ/どう直した）

相互レビュー観点（L35専用）

• 訓練専用の担保：TRAINING ONLY／流用禁止が明記され、実在情報・個人情報が混入していないか
• 台帳の機能：用途/権利/状態/版が判断できる項目になっているか
• 命名規則：Asset-ID/Shot-ID/版/状態がファイル名で分かるか
• SOPの再現性：入力/出力/チェックがあり、別担当でも回るか
• 品質チェック：差戻し基準と要相談（停止条件）が具体か

レビューコメントテンプレ（コピペ用）

【L35 相互レビューコメント】
対象（TRN-AST35 仕様名/版）：

1. 良い点（1つ）：

*

2. 台帳は「判断」できる？

* OK / 要改善
  不足している項目（1つ）：
*

3. 命名規則は迷わない？

* OK / 要改善
  曖昧な点（1つ）：
*

4. SOPは回る？（入力/出力/チェック）

* OK / 要改善
  迷いそうなStep（1つ）：
*

5. 止める基準（要相談）が具体？

* OK / 要改善
  弱い点（1つ）：
*

6. 次の一手（v+0.1で直すなら）：
   -

本日の流れ（タイムライン）

目次（クリックで移動）

1. 出席・当日選択カリキュラムの内容確認
2. 時間差相互評価（2件以上コメント）
3. 休憩
4. 自分への受領レビュー確認・改善方針メモ
5. L35 レクチャー本編（講師説明・質疑込み）
6. 昼休憩
7. 個人演習①：台帳＋命名＋ショットリスト（目標A/B）
8. 休憩
9. 個人演習②：SOP＋チェック＋品質ゲート（目標C/D）
10. 休憩
11. 復習：共有できる形に整形（できた範囲でOK）
12. 質問・コメント・感想の提出（指定スレッド）

1) 出席・当日選択カリキュラムの内容確認

【実施時間】

この時間にやること

1. 今日の目標（A/B/C/D）を選ぶ
2. ダミー課題（TRN-35A/B/C）を1つ選ぶ
3. 自分の注意点を1行で書く（例：権利不明は止める／命名で迷わせない／品質ゲートを先に置く 等）

セルフ棚卸し（コピペ用）

【L35 セルフ棚卸し】
1) 今日の目標（A/B/C/D）：
-

2. ダミー課題ID（TRN-35A/B/C）：

*

3. 自分が弱い点（1つ）：
   -（例：命名が雑／台帳が薄い／チェックが甘い／止める基準が曖昧）

4. 今日の目標（1行）：
   -

2) 時間差相互評価（前日までの他者成果物に2件以上コメント）

【実施時間】

この時間にやること

• 前日までの他者成果物を2件選び、L35レビュー観点でコメントする
• 「写真の上手さ」ではなく、探せる/判断できる/止められる/回るを確認する

3) 休憩

【実施時間】

休憩：学習作業なし

4) 自分への受領レビュー確認・改善方針メモ（講師レビュー含む）

【実施時間】

改善方針メモ（コピペ用）

【L35 改善方針メモ】
受領した指摘の要点（最大3つ）：
1)
2)
3)

## 直す理由（台帳不足／命名が曖昧／SOPが回らない／チェック弱い／止める基準が曖昧 等）：

直し方（どこを改善する？）：

* 台帳：
* 命名規則：
* フォルダ規則：
* ショットリスト：
* 撮影SOP：
* 品質チェック：
* 品質ゲート：
* 例外：
* ログ：
* Handoff Memo：

今日の最優先ルール（1行）：
-

5) 当日選択カリキュラム実施：L35レクチャー本編（講師説明・質疑込み）

【実施時間】

ここからが「読む／聞く」パート

講師の口頭説明・質疑応答を挟みながら進めます。
午後は「台帳→命名→ショットリスト→撮影SOP→品質チェック→品質ゲート→ログ」で、素材管理・撮影を運用仕様として整えます（訓練用）。
※訓練成果物は流用禁止。本番用は就業中に新規作成・検収します。

5-1. 今日の結論

• 素材は「ファイル」ではなく、台帳（判断できる情報）で管理する
• 撮影は「上手さ」ではなく、ショットリストとチェックで再現する
• 権利・個人情報・誤認は、注意喚起ではなく止める基準（要相談）を置く

6) 昼休憩

【実施時間】

昼休憩：学習作業なし

7) 個人演習①：台帳＋命名＋ショットリスト（目標A/B）

【実施時間】

演習①のやり方（推奨）

1. プロンプト①で台帳項目＋命名規則を作る
2. プロンプト②でショットリスト（10カット相当）を作る
3. 可能ならフォルダ規則も確定する

提出用フォーマット（演習①：コピペ用／できた範囲でOK）

【L35 演習① 提出（できた範囲でOK）】
ダミー課題ID：
今日の目標（A/B）：

## (1) 素材ID＋命名規則：

## (2) 素材台帳（最小項目）：

(3) ショットリスト：
-

8) 休憩

【実施時間】

休憩：学習作業なし

9) 個人演習②：SOP＋チェック＋品質ゲート（目標C/D）

【実施時間】

演習②のやり方（推奨）

1. プロンプト③で撮影SOP（Step表）を作る
2. プロンプト④で品質チェック＋品質ゲート＋例外表を作る
3. プロンプト⑤で自己評価→v+0.1改善ログ（変更点3つ以内）
4. 最後にHandoff Memoを書く（本番で新規作成するための不足情報・検収観点）

提出用フォーマット（演習②：コピペ用／できた範囲でOK）

【L35 演習② 提出（できた範囲でOK）】
今日の目標（C/D）：

## (1) 撮影SOP（Step表）：

## (2) 品質チェック＋品質ゲート：

## (3) 例外表：

## (4) v+0.1 改善ログ（何を/なぜ/どう直した）：

(5) Handoff Memo（不足情報・検収観点）：
-

10) 休憩

【実施時間】

休憩：学習作業なし

11) 復習：共有できる形に整形（できた範囲でOK）

【実施時間】

最終チェック（コピペ用）

【L35 最終チェック（できた範囲でOK）】
- TRAINING ONLY／流用禁止が明記されている
- 実在情報（実商品/実IP/個人情報）が混入していない（ダミーのみ）
- 素材台帳に用途/権利/状態/版がある
- 命名規則でAsset-ID/Shot-ID/版/状態が分かる
- ショットリストが10カット相当あり、目的/NGが明記されている
- 撮影SOPが入力/出力/チェックで回る
- 品質チェックと品質ゲート（止める基準）が機能する
- Handoff Memoがある（本番で新規作成するための不足情報・検収観点）

12) 講師への質問・コメント・感想の提出（指定スレッド）

【実施時間】

提出先（参考）

EC事業部・文房具カフェ事業部：ChatWork の指定スレッド／準備室：Slack の指定スレッド

提出テンプレ（コピペ用）

【L35 提出（本人レポート）】

1. 今日の学習内容（要約：3行）

*
*
*

2. 今日進めたこと（TRAINING ONLY：流用禁止）

* 今日の目標（A/B/C/D）：
* ダミー課題ID（TRN-35A/B/C）：
* 素材台帳：作成/更新（追加した項目）：
* 命名規則：作成/更新（迷いを減らした点）：
* フォルダ規則：作成/更新：
* ショットリスト：作成/更新（追加したカット）：
* 撮影SOP：作成/更新（入力/出力/チェックの改善）：
* 品質チェック：作成/更新（差戻し/停止条件）：
* 品質ゲート：作成/更新：
* 例外表：作成/更新：
* 記録テンプレ：作成/更新：
* 改善ログ（v+0.1）：作成/更新：
* Handoff Memo：作成/更新：

3. 一番工夫した点（1つ）
   -（例：権利不明を止める基準にした／命名で状態が分かるようにした／差戻し理由を具体化した 等）
   理由：

*

4. 次に改善したい点（1つ）

*

## 理由：

5. 質問（最低1つ）
   -

ページ先頭へ戻る