L05：標準化手法（版管理・命名規則・ログの残し方）

本レッスンでは、属人化を防ぐために必要な「改善の記録」と「使い回せる形」を作ります。
同一成果物を2回改善し、改善ログ（何を・なぜ・どう直したか）を残します。さらに、命名規則・保管ルール・更新ルール案を作り、
各事業部が普段使っている管理手段（例：DropBox／ChatWorkスレッド等）を前提に、版管理・ログをどう改善すべきかを整理してシェアします。

このページの使い方

1レッスン＝1LP（1ページ）です。上から順に当日の時間割に沿って進めてください。
各項目の冒頭に EC事業部／文房具カフェ事業部・準備室 の実施時間を併記しています。

このレッスンの狙い（到達状態）

• 標準化の基本概念（セマンティック・バージョニング／命名規則／監査証跡）を説明できる
• 同一成果物を2回改善し、改善ログ（何を・なぜ・どう直したか）を残せる
• 命名規則・保管ルール・更新ルール（案）を作成し、チームで運用できる形に落とせる
• 各事業部の実情（DropBox／ChatWork／Slackなど）を踏まえた「版管理・ログの残し方」の改善案を出し、共有できる
• 小テストは実施しない。理解は相互レビュー＋本人レポート（投稿）で深める

受講ルール（共通）

• 実データ禁止：実際の顧客情報、実注文情報、実契約条件、未公開企画の具体情報などは入力しない（このページのダミーのみ使用）
• “本番フォルダを勝手に整理”禁止：訓練中は「サンドボックス（訓練用フォルダ構成）」で設計・演習する
• “そのまま貼る”禁止：生成AIの出力を未検証のまま対外文面・決裁資料に貼らない
• 相互レビュー2件以上：前日までの他者成果物に2件以上コメント（本ページのレビュー観点を使用）

今日の成果物（提出物：最小セット）

1. 同一成果物の3版：v0.1.0 → v0.2.0 → v0.3.0（= 2回改善）
2. 改善ログ（2回分）：何を・なぜ・どう直したか（レビュー反映も含む）
3. 命名規則（案）：ファイル名の必須要素／区切り／禁止事項
4. 保管ルール（案）：フォルダ構成／最新版の置き場／アーカイブ
5. 更新ルール（案）：版の上げ方／レビュー手順／周知テンプレ
6. 現状ツール前提の改善案：DropBox／ChatWorkスレッド等でどう回すか（自部署向け）
7. 質問・所感（投稿）：質問1つ以上＋気づき

標準化の基本概念（このレッスンの結論）

1) なぜ標準化が必要か

• 誰かの頭の中・手元のメモに依存すると、品質・スピード・引継ぎで事故る
• 標準化は「正解を固定」ではなく、改善できる形（反復できる形）にすること
• 本訓練の目的（生成→検証→改善の反復）を、版管理＋ログで支える

2) セマンティック・バージョニング（SemVer）の超要点

ここでは、実務で回せるように最小の運用に落とします。

• vMAJOR.MINOR.PATCH（例：v1.2.3）
• MAJOR：互換性が壊れる変更（使い方が大きく変わる）
• MINOR：機能追加・項目追加（基本はそのまま使える）
• PATCH：誤字修正・表現改善・軽微修正
• 訓練では、まずは v0.1.0 → v0.2.0 → v0.3.0（改善2回）でOK

3) 命名規則（ファイル名で迷わない）

• 目的：検索・共有・最新版判定・誤用防止
• ファイル名に必須情報を入れる（部署／成果物種別／タイトル／版／日付）
• 区切りは統一（例：__）・空白は避ける
• 「最新」だけに頼らない（最新版は版番号で判断）

4) ログ（改善の記録）＝監査証跡（誰が何をしたか）

• 「何を直したか」だけでなく、なぜ直したかを残す（判断の再現性）
• レビュー指摘を反映したら、どの指摘を採用したかを書く
• ログは短くてよいが、リンク（前版→後版）が追える形にする

命名規則・保管・更新の「雛形（案）」

ファイル命名（推奨フォーマット）

YYYY-MM-DD__DEPT__TYPE__TITLE__v0.1.0__STATUS

DEPT：
- EC / CAFE / PREP / COMMON

TYPE（成果物種別）例：
- PromptTemplate / Checklist / SOP / Guide / Note

STATUS：
- DRAFT / REVIEW / FINAL / ARCHIVE

例：
2026-02-XX__EC__PromptTemplate__CS_FirstReply__v0.2.0__REVIEW
2026-02-XX__CAFE__Checklist__SNS_Posting__v0.3.0__FINAL

保管ルール（サンドボックス：訓練用）

Training_Sandbox/
  2026-02/
    L05_Standardization/
      00_README（運用ルール）
      01_DRAFTS（作成中）
      02_REVIEW（レビュー待ち・レビュー中）
      03_FINAL（最新版の確定置き場）
      04_ARCHIVE（旧版）

更新ルール（最小の運用）

• 更新のたびに、版を上げる（v0.1.0→v0.2.0→v0.3.0）
• 更新時は必ず「改善ログ」を1行以上残す
• レビューを受けたら、STATUSを REVIEW にし、反映後 FINAL にする
• FINALを更新する場合は、旧版をARCHIVEへ移し、最新版だけをFINALへ置く

改善ログ（テンプレ：コピペ用）

【L05 改善ログ（2回分）】
成果物名（TITLE）：
部署（DEPT）：
種別（TYPE）：

--- v0.1.0（初版）---
作った目的（誰が何に使う）：
前提・制約（安全/断定回避/対外トーン等）：
初版の課題（自己評価）：

--- 改善①：v0.2.0（何を・なぜ・どう）---
何を変えた（変更点）：
なぜ変えた（理由：レビュー/事故予防/再利用性など）：
どう変えた（具体：項目追加、表化、変数化、例外追加等）：
影響範囲（誰が何をどう変えて使うか）：
レビュー反映（採用した指摘／採用しなかった指摘）：

--- 改善②：v0.3.0（何を・なぜ・どう）---
何を変えた：
なぜ変えた：
どう変えた：
最終状態（使い方3ステップ）：
残課題（次回の改善候補）：

相互レビュー観点（L05専用）

• 命名：必須要素（部署/種別/タイトル/版/日付/状態）が入っているか
• 版：v0.1.0→v0.2.0→v0.3.0の上げ方が妥当か（変更に対して過大/過小でないか）
• ログ：「何を・なぜ・どう」が1行で追えるか（第三者が追跡できるか）
• 使い回し：変数（差し替え項目）が明確か（毎回編集が必要な場所が分かるか）
• 保管：最新版がどこか迷わないか（FINALとARCHIVEの区別）

レビューコメントテンプレ（コピペ用）

【L05 相互レビューコメント】
対象ファイル名：
対象バージョン：

1) 良い点（1つ）：
-

2) 命名規則の観点（改善案があれば）：
-

3) 版の上げ方（過大/過小の指摘があれば）：
-

4) 改善ログ（何を・なぜ・どう）は追える？
- 追える／やや追いにくい／追えない
改善案：
-

5) 使い回し（変数の明確さ）：
-

6) 次に直すと良い一手（1つ）：
- 

本日の流れ（タイムライン）

目次（クリックで移動）

1. 出席・当日選択カリキュラムの内容確認
2. 時間差相互評価（2件以上コメント）
3. 休憩
4. 受領レビュー確認・改善方針メモ
5. L05 レクチャー本編（講師説明・質疑込み）
6. 昼休憩
7. 個人演習①：成果物の初版作成→改善①（v0.2.0）
8. 休憩
9. 個人演習②：改善②（v0.3.0）＋命名/保管/更新ルール案＋現状運用の改善案
10. 休憩
11. 復習：提出物の整形（共有できる形に）
12. 質問・コメント・感想の提出（投稿）

1) 出席・当日選択カリキュラムの内容確認

【実施時間】

この時間にやること

1. 今日の成果物（3版＋改善ログ＋ルール案＋改善案）を確認
2. 「今日標準化する成果物（1つ）」を選ぶ（下の候補から選択）
3. 自分の注意点（迷いがちなポイント）を1行で書く

成果物候補（ダミー：1つ選ぶ）

【EC事業部向け】

• EC-A01：CS一次返信テンプレ（配送遅延／初期不良／返品希望）
• EC-A02：商品説明改善プロンプトテンプレ（特徴→注意→FAQ構造）
• EC-A03：在庫回転改善チェックリスト（週次レビュー用）

【文房具カフェ事業部向け】

• CF-A01：SNS投稿設計テンプレ（トーン／NG表現／構成）
• CF-A02：メニュー改善メモ雛形（原価→粗利→回転→客単価）
• CF-A03：クレーム一次対応テンプレ（謝罪→確認→次アクション）

【準備室向け】

• PR-A01：企画書テンプレ（目的／ターゲット／価値／導線／収益／リスク）
• PR-A02：告知LP構造メモ（見出し／導線／注意書き）
• PR-A03：監修物チェックリスト（表記／数値前提／抜け漏れ）

セルフ棚卸し（コピペ用）

【L05 セルフ棚卸し】
1) 今日標準化する成果物（ID）：
- 

2) 現状の課題（属人化ポイント）：
- （例：人によって形式がバラバラ／最新版が分からない／修正理由が残らない）

3) 今日の目標（1行）：
- 

2) 時間差相互評価（前日までの他者成果物に2件以上コメント）

【実施時間】

この時間にやること

• 前日までの他者成果物を2件選び、L05（版管理・命名・ログ）の観点でコメントする
• レビューでは「内容の良し悪し」より、使い回せる形と追跡できる形になっているかを見る

レビューコメントは上の「L05 相互レビューコメント」テンプレを使用。

3) 休憩

【実施時間】

休憩：学習作業なし

4) 自分への受領レビュー確認・改善方針メモ（講師レビュー含む）

【実施時間】

改善方針メモ（コピペ用）

【L05 改善方針メモ】
受領した指摘の要点（最大3つ）：
1)
2)
3)

直す理由（属人化／最新版迷子／追跡不能／再利用しにくい 等）：
-

直し方（どこを標準化する？）：
- 形式（表/見出し/順番）：
- 変数（差し替え項目）：
- 命名（必須要素/区切り）：
- ログ（何を・なぜ・どう）：

今日の最優先ルール（1行）：
- 

5) 当日選択カリキュラム実施：L05レクチャー本編（講師説明・質疑込み）

【実施時間】

ここからが「読む／聞く」パート

講師の口頭説明・質疑応答を挟みながら進めます。
午後は、同一成果物を2回改善し、ログを残し、命名・保管・更新ルール案まで作ります。

5-1. 「標準化できていない」状態の典型

• 最新版が分からない（final_final_最新版_修正版…）
• 誰が何を変えたか分からない（ログなし）
• 使い回せない（毎回全文書き換え、差し替え項目が不明）
• 共有場所が散る（スレッド、DM、フォルダが混在）

5-2. 「標準化できている」状態の最低条件

• ファイル名だけで：部署・種別・タイトル・版・日付・状態が分かる
• フォルダだけで：最新版（FINAL）と過去版（ARCHIVE）が分かれる
• ログだけで：何を・なぜ・どうが追える
• 中身だけで：使い方と差し替え項目（変数）が分かる

5-3. LLMで標準化を学ぶ（投げ方の例：コピペ用）

【L05 学習プロンプト（標準化の概念を学ぶ）】
あなたは業務標準化の専門家です。以下を「現場で回せる最小運用」に落として説明してください。
- セマンティック・バージョニング（MAJOR/MINOR/PATCH）の使い分け
- ファイル命名規則（必須要素、区切り、禁止事項）
- 改善ログ（何を・なぜ・どう）を短く残すテンプレ
- DropBoxやチャットスレッド運用での「最新版迷子」を防ぐ工夫

条件：
- 教育訓練用のダミー前提
- 実データは扱わない
- 出力は「ルール案（箇条書き）＋例（良い/悪い）＋テンプレ」の順で

6) 昼休憩

【実施時間】

昼休憩：学習作業なし

7) 個人演習①：成果物の初版作成 → 改善①（v0.2.0）

【実施時間】

演習①のやり方

1. 選んだ成果物IDを、まずv0.1.0（初版）として作る（テンプレ化・変数化を意識）
2. ファイル名を命名規則に沿って決める（上の推奨フォーマット）
3. 改善ログのv0.1.0欄を埋める（目的・制約・課題）
4. 自己レビュー（L05レビュー観点）を行い、改善①としてv0.2.0に更新する
5. 改善ログ（改善①）を埋める（何を・なぜ・どう）

成果物本文テンプレ（中に埋め込むヘッダ：コピペ用）

【成果物ヘッダ（本文の先頭に置く）】
タイトル：
目的（誰が何に使う）：
対象範囲：
前提（安全・断定回避・禁止事項）：
変数（差し替え項目）：
使い方（3ステップ）：
版：v0.1.0
状態：DRAFT
最終更新日：
更新概要（1行）：

自己レビュー（最小：コピペ用）

【L05 自己レビュー】
- 命名：部署/種別/タイトル/版/日付/状態が入っている
- 変数：差し替え項目が分かる
- 使い方：3ステップで説明できる
- ログ：何を・なぜ・どう が1行で追える
- 保管：FINAL/ARCHIVEの置き場が決まっている（案でOK）

8) 休憩

【実施時間】

休憩：学習作業なし

9) 個人演習②：改善②（v0.3.0）＋命名/保管/更新ルール案＋現状運用の改善案

【実施時間】

演習②のやり方

1. 改善①（v0.2.0）を、さらに改善してv0.3.0にする（=2回目の改善）
2. 改善ログ（改善②）を埋める（何を・なぜ・どう）
3. 命名規則・保管ルール・更新ルールの自部署版（案）を作る
4. 現状の運用（DropBox／ChatWork／Slack等）で「どう回すか」を改善案として整理する

命名規則（自部署案）テンプレ（コピペ用）

【L05 命名規則（自部署案）】
必須要素：
- （例：日付／部署／種別／タイトル／版／状態）

区切り文字：
- （例：__）

禁止事項：
- （例：空白、final_final、意味のない略語、個人名だけのファイル名）

例（良い）：
-
例（悪い）：
- 

保管ルール（自部署案）テンプレ（コピペ用）

【L05 保管ルール（自部署案）】
最新版の置き場：
- （例：03_FINAL）

レビュー中の置き場：
- （例：02_REVIEW）

旧版の置き場：
- （例：04_ARCHIVE）

検索のコツ（タグ/フォルダ/命名）：
- 

更新ルール（自部署案）テンプレ（コピペ用）

【L05 更新ルール（自部署案）】
版の上げ方（いつMAJOR/MINOR/PATCH相当を上げるか）：
-

更新時に必ずやること：
- （例：改善ログ1行、STATUS変更、旧版をARCHIVEへ）

レビューの最小手順：
- （例：相互レビュー1名以上、コメントテンプレ使用）

周知テンプレ（ChatWork/Slack投稿の形）：
- 

現状運用（DropBox／チャット）での改善案テンプレ（コピペ用）

【L05 現状運用の改善案（自部署）】
現状の困りごと（最新版迷子/重複/追跡不能 等）：
- 

改善案（3つ）：
(1) スレッド運用の改善：
- 例：スレッド冒頭に「最新版リンク＋版＋更新概要」を固定投稿する

(2) DropBox運用の改善：
- 例：FINALフォルダ以外は参照禁止（作業はDRAFT/REVIEWで）

(3) ログ運用の改善：
- 例：更新時は必ず「変更点1行＋理由1行」をスレッドに残す

運用に必要な最低限の合意（1つ）：
- 

10) 休憩

【実施時間】

休憩：学習作業なし

11) 復習：提出物の整形（共有できる形に）

【実施時間】

最終チェック（コピペ用）

【L05 最終チェック】
- 同一成果物が v0.1.0 → v0.2.0 → v0.3.0 の3版ある（=2回改善）
- 改善ログが2回分ある（何を・なぜ・どう）
- 命名規則（案）がある（必須要素/区切り/禁止事項）
- 保管ルール（案）がある（FINAL/REVIEW/ARCHIVE）
- 更新ルール（案）がある（版の上げ方/レビュー/周知）
- 現状運用（DropBox/スレッド）での改善案が3つある
- 実データを使っていない（ダミーのみ）

12) 講師への質問・コメント・感想の提出（指定スレッド）

【実施時間】

提出先（参考）

EC事業部・文房具カフェ事業部：ChatWork の指定スレッド／準備室：Slack の指定スレッド

提出テンプレ（コピペ用）

【L05 提出（本人レポート）】

1) 今日標準化した成果物（タイトル／種別／部署）
- 
ファイル名（v0.3.0）：
-

2) v0.1.0 → v0.2.0 の改善（何を・なぜ・どう）
- 何を：
- なぜ：
- どう：

3) v0.2.0 → v0.3.0 の改善（何を・なぜ・どう）
- 何を：
- なぜ：
- どう：

4) 自部署の命名規則（必須要素を1行で）
-

5) 自部署の保管ルール（最新版の置き場を1行で）
-

6) 現状運用（DropBox/スレッド等）の改善案（3つ）
- (1)
- (2)
- (3)

7) 質問（最低1つ）
- 

（参考）このレッスンで特に守ること（まとめ）

• 同一成果物を2回改善し、改善ログ（何を・なぜ・どう）を残す
• 命名規則で「探せる」「最新版が分かる」を作る
• 保管ルールで「FINAL（最新版）」「ARCHIVE（旧版）」を分ける
• 更新ルールで「版の上げ方」「レビュー」「周知」を最小運用に落とす
• 現状のツール（DropBox／チャットスレッド）前提で回る形にする

ページ先頭へ戻る

“`